Job setup đầu tiên có thể không phải lúc nào cũng mang lại kết quả ngay từ lần thử đầu tiên. Nhưng với một kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, điều quan trọng đôi khi không nằm ở việc trúng hay trượt một job, mà là sau mỗi lần thử, mình học được gì, điều chỉnh điều gì và năng lực của mình thay đổi ra sao.
Câu chuyện dưới đây là một hành trình như vậy: Chị Nguyễn Phương Thảo K30 của ACAC từ một kế toán tổng hợp thuế khá chắc về chuyên môn nhưng còn rụt rè khi giao tiếp với Ban Giám đốc, đến việc tự tin phỏng vấn, biến một buổi phỏng vấn thành buổi tư vấn có những bước ngoặt trong hành trình nghề nghiệp kế toán.
Đây cũng là một câu chuyện đáng tham khảo với những anh/chị kế toán đang muốn chuyển từ làm nghiệp vụ sang tư vấn, setup và xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp.
Job setup đầu tiên bắt đầu từ việc cải thiện chính điểm yếu của Chị Thảo
Trước khi tham gia chương trình Kế toán trưởng Bản lĩnh và Tài năng tại ACAC Academy, chị đã có nền tảng chuyên môn khá chắc.
Công việc chính của chị là kế toán tổng hợp – thuế và bản thân chị tự đánh giá kiến thức chuyên môn của mình khá tốt.
Tuy nhiên, có một khoảng trống mà chị chưa thực sự chú ý đến: giao tiếp và trình bày với sếp.
Theo nhận xét của chuyên gia trong quá trình học, ở thời điểm mới bắt đầu, khi đứng lên trình bày chị còn khá rụt rè, chưa rõ ràng và chưa mạch lạc.
Đây là một khoảng cách khá lớn nếu muốn đảm nhận những công việc ở cấp độ cao hơn.
Bởi khi làm kế toán nghiệp vụ, năng lực chuyên môn là yếu tố quan trọng.
Nhưng khi bước vào vai trò Kế toán trưởng, tư vấn hoặc job setup, chỉ biết nghiệp vụ là chưa đủ.
Kế toán cần có khả năng:
- Nhìn ra vấn đề của doanh nghiệp.
- Phân tích nguyên nhân.
- Đề xuất hướng xử lý.
- Trình bày với chủ doanh nghiệp.
- Bảo vệ quan điểm chuyên môn.
- Tư vấn cách tổ chức hệ thống.
Và đó chính là phần chị bắt đầu thay đổi trong quá trình học.
Đi theo lộ trình học để thay đổi cách tư duy và trình bày
Trong suốt khóa học, chị lựa chọn đi theo đúng lộ trình mà chuyên gia Hoà Lê của ACAC hướng dẫn.
Thay vì chỉ tập trung vào việc học kiến thức chuyên môn, chị thực hiện các nội dung theo từng chương và đặc biệt chú trọng đến việc thực hành, trình bày và nhận phản hồi.
Theo chia sẻ của chị, bước bứt phá rõ nhất nằm ở Chương 7 và Chương 8.
Đây cũng là giai đoạn chị có cơ hội nhìn lại năng lực của bản thân ở góc độ rộng hơn.
Không chỉ là:
“Mình có biết kế toán không?”
mà còn là:
“Mình có thể trình bày vấn đề với doanh nghiệp như thế nào?”
“Mình có thể tư vấn cho chủ doanh nghiệp ra sao?”
“Mình có thể nhìn một doanh nghiệp dưới góc độ hệ thống như thế nào?”
Chị cũng được chuyên gia nhận xét video trong quá trình học.
Những phản hồi này giúp chị nhận ra những điểm cần cải thiện trong cách giao tiếp, trình bày và thể hiện năng lực.
Và sau đó, chị bắt đầu đem những thay đổi này bước ra thực tế.
Job setup đầu tiên: Báo giá 35–55 triệu nhưng không trúng
Trong một đợt tìm kiếm cơ hội mới, chị đi phỏng vấn khoảng 5–7 công ty.
Một trong những cơ hội đầu tiên là một doanh nghiệp thương mại mới thành lập khoảng 1–2 năm.
Đây là một công việc có tính chất setup, với mức báo giá chị đưa ra khoảng 35–55 triệu đồng.
Tuy nhiên, job setup đầu tiên này không trúng.
Nếu chỉ nhìn vào kết quả, đây có thể được xem là một lần thất bại.
Nhưng điều đáng chú ý lại nằm ở phản hồi của chủ doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp còn khá trẻ nhưng đánh giá cao cách chị trao đổi và tư duy.
Theo chia sẻ trong buổi coaching, chủ doanh nghiệp cho biết đại ý rằng:
“Chưa từng thấy kế toán trưởng nào nói rõ ràng, tư duy mạch lạc, có định hướng.”
Cuộc phỏng vấn vì thế không đơn thuần còn là một buổi tuyển dụng.
Nó trở thành một buổi tư vấn.
Chị không được chọn cho job setup đầu tiên, nhưng đã tạo được ấn tượng đủ mạnh để chủ doanh nghiệp nhìn nhận chị như một người có khả năng tư vấn.
Đây là một điểm rất đáng chú ý.
Không trúng job không đồng nghĩa với việc buổi phỏng vấn không có giá trị.
Khi một buổi phỏng vấn trở thành một buổi tư vấn
Điểm thay đổi lớn trong cách tiếp cận của chị nằm ở việc chị không chỉ cố gắng chứng minh:
“Tôi có thể làm kế toán.”
Thay vào đó, chị bắt đầu thể hiện:
“Tôi hiểu doanh nghiệp đang cần gì và có thể định hướng cho anh/chị.”
Đây là tư duy rất khác giữa một người đi tìm việc kế toán và một người cung cấp năng lực setup – tư vấn hệ thống kế toán.
Với job setup, doanh nghiệp không chỉ cần một người nhập liệu, hạch toán hay lập báo cáo.
Doanh nghiệp có thể đang cần một người:
- Nhìn lại hệ thống hiện tại.
- Xác định điểm thiếu.
- Xây dựng quy trình.
- Thiết kế bộ máy.
- Chuẩn hóa cách vận hành.
- Hướng dẫn đội ngũ.
- Đồng hành với chủ doanh nghiệp trong giai đoạn đầu.
Vì vậy, khả năng tư duy và trình bày trở thành một phần quan trọng của năng lực chuyên môn.
Không phải job nào cũng nên nhận
Trong quá trình đi tìm kiếm các cơ hội mới, chị cũng gặp những doanh nghiệp mà sau khi tìm hiểu, chị nhận thấy không phù hợp hoặc tiềm ẩn rủi ro.
Có một trường hợp tại khu vực Bưu điện Hà Đông được nhắc đến trong buổi coaching.
Thay vì cố gắng nhận mọi cơ hội, chị chủ động không nhận những job mà mình đánh giá không phù hợp.
Đây cũng là một thay đổi quan trọng trong tư duy nghề nghiệp.
Khi mới bắt đầu tìm việc hoặc nhận job, nhiều người thường có tâm lý:
Có việc là nhận.
Nhưng khi đã hướng tới tư vấn và setup, câu hỏi cần thay đổi thành:
Doanh nghiệp này có phù hợp với năng lực và định hướng của mình không?
Mình có thể tạo ra giá trị thực sự ở đây không?
Mức độ rủi ro có phù hợp để mình tham gia không?
Không phải cơ hội nào cũng cần trở thành một hợp đồng.
Đôi khi, biết từ chối một job không phù hợp cũng là một dấu hiệu của sự trưởng thành nghề nghiệp.
Một năm sau, chính doanh nghiệp từng không chọn lại gọi chị
Một trong những chi tiết đáng chú ý nhất trong câu chuyện là doanh nghiệp ở Hà Đông – nơi chị từng tiếp cận trước đó – khoảng một năm sau đã chủ động gọi lại.
Theo chia sẻ, trước đó doanh nghiệp đã trải qua nhiều người làm Kế toán trưởng rồi lại nghỉ.
Sau này, chị có cơ hội bước vào doanh nghiệp và gắn bó khoảng một năm.
Trong khoảng thời gian đó, chị áp dụng những nội dung đã học vào công việc thực tế.
Đây là một minh chứng rất rõ cho việc:
Một lần không được chọn chưa chắc đã là dấu chấm hết.
Có thể thời điểm đó doanh nghiệp chưa chọn mình.
Có thể doanh nghiệp chưa phù hợp.
Hoặc đơn giản là họ cần một thời gian khác để nhận ra vấn đề mình đang gặp phải.
Quan trọng là năng lực của mình vẫn tiếp tục được xây dựng.
Và khi nhu cầu xuất hiện, doanh nghiệp có thể quay trở lại.
Sau thất bại đầu tiên, cơ hội bắt đầu đến liên tiếp
Theo chia sẻ của chuyên gia trong buổi coaching, sau lần job setup đầu tiên không thành công, chị tiếp tục thử và sau đó trúng liên tiếp 4 job.
Đây là một bước chuyển đáng chú ý.
Lần đầu tiên có thể chưa thành công.
Nhưng thay vì nghi ngờ toàn bộ phương pháp, chị tiếp tục thực hiện, tiếp tục trải nghiệm và tiếp tục hoàn thiện.
Từ một lần trượt job setup đầu tiên, chị dần có thêm:
- Job setup.
- Công việc tư vấn.
- Các cơ hội điều hành.
- Những doanh nghiệp quay lại tìm đến.
Điều đó cho thấy năng lực tư vấn không phải thứ có thể hình thành chỉ sau một lần học.
Nó được xây dựng thông qua quá trình:
Học → thực hành → thử sức → nhận phản hồi → điều chỉnh → tiếp tục thử.
Từ nhận job về làm đến mục tiêu tư vấn và setup
Một thay đổi lớn trong định hướng nghề nghiệp của chị là không chỉ muốn nhận công việc về để trực tiếp làm.
Chị hướng tới việc tư vấn, setup và xây dựng hệ thống cho doanh nghiệp.
Điều này tạo ra một cách tiếp cận nghề nghiệp khác.
Thay vì doanh nghiệp thuê mình chỉ để xử lý công việc kế toán hàng ngày, mình có thể tham gia ở một cấp độ rộng hơn:
Doanh nghiệp đang có vấn đề gì?
Hệ thống kế toán hiện tại đang thiếu gì?
Cần xây dựng lại quy trình nào?
Bộ máy tài chính kế toán nên tổ chức ra sao?
Chủ doanh nghiệp cần được cung cấp thông tin gì để ra quyết định?
Đây là những câu hỏi đưa kế toán tiến gần hơn đến vai trò tư vấn và quản trị.
Hiện tại: Vai trò đã tiến gần hơn đến kiểm soát và điều hành
Sau những trải nghiệm về công việc, tư vấn và setup, vai trò hiện tại của chị cũng có sự thay đổi.
Chị đang làm Trưởng Ban Kiểm soát tại một công ty gia đình, đồng thời là cổ đông của công ty.
Ở vị trí này, chị tham gia kiểm soát toàn bộ phòng Tài chính – Kế toán.
Một chi tiết thú vị được chia sẻ là trước đây công ty gia đình không trả lương cho chị, nhưng hiện tại chị đã được trả lương cho vai trò của mình.
Điều này cho thấy giá trị của một người có kinh nghiệm không chỉ nằm ở việc trực tiếp làm nghiệp vụ.
Khi năng lực chuyển dần sang kiểm soát, tư vấn và điều hành, vai trò cũng có thể thay đổi theo.
Kinh nghiệm không chỉ để làm kế toán, mà còn để tạo giá trị cho doanh nghiệp
Một người có nhiều năm kinh nghiệm nếu chỉ tiếp tục dùng kinh nghiệm đó để xử lý từng chứng từ, từng báo cáo thì giá trị tạo ra có thể vẫn nằm trong phạm vi công việc cá nhân.
Nhưng nếu có thể hệ thống hóa kinh nghiệm, nhìn ra vấn đề và tư vấn cho doanh nghiệp, giá trị tạo ra sẽ khác.
Đó cũng là hướng đi mà câu chuyện này cho thấy:
Kinh nghiệm → tư duy hệ thống → tư vấn → setup → kiểm soát → điều hành.
Đây không phải một con đường bắt buộc đối với mọi kế toán.
Nhưng với những người đã có nền tảng chuyên môn và muốn phát triển lên một vai trò cao hơn, đây có thể là một hướng để tham khảo.
“Dám làm” có thể quan trọng hơn việc chờ mình hoàn hảo
Một từ khóa được chuyên gia nhấn mạnh khi phân tích câu chuyện này là:
DÁM LÀM
Không nghi ngờ phương pháp ngay khi chưa có kết quả.
Không vì một lần thất bại mà kết luận rằng mình không phù hợp.
Không vì chưa hoàn hảo mà không dám thử.
Lần job setup đầu tiên không thành công.
Nhưng nếu vì thế mà dừng lại, có lẽ sẽ không có những cơ hội tiếp theo.
Chuyên gia đưa ra một cách nhìn rất thực tế: trượt không sao, bởi mình có thêm một bài học để hoàn thiện.
Nếu đã thử một lần và thất bại, hãy nhìn lại.
Nhưng nếu đã làm nhiều lần, tiếp tục điều chỉnh và vẫn không có kết quả, lúc đó mới cần nghiêm túc xem lại phương pháp.
Thất bại không nhất thiết chứng minh phương pháp sai. Nó có thể chỉ ra phần mình cần hoàn thiện.
Trượt một job không có nghĩa là mình kém năng lực
Trong buổi coaching, chuyên gia cũng chia sẻ thêm một trường hợp khác.
Một học viên sinh năm 1979 được chủ doanh nghiệp – những người thuộc thế hệ 2000 – đánh giá rất cao về năng lực.
Tuy nhiên, cuối cùng người đó vẫn không được lựa chọn vì doanh nghiệp lo ngại sự chênh lệch tuổi tác.
Câu chuyện này đưa ra một bài học quan trọng:
Không phải lần nào mình không được chọn cũng có nghĩa là mình không đủ năng lực.
Có thể vấn đề nằm ở:
- Sự phù hợp.
- Văn hóa doanh nghiệp.
- Độ tuổi.
- Cách tổ chức.
- Kỳ vọng của chủ doanh nghiệp.
- Thời điểm.
Vì vậy, khi thất bại trong một cuộc phỏng vấn hoặc một job setup, không nên vội kết luận:
“Mình không đủ giỏi.”
Hãy phân tích xem lý do thực sự nằm ở đâu.
Bước tiếp theo: Học thêm để tiến gần vai trò điều hành
Hành trình của chị chưa dừng lại ở kế toán trưởng hay setup hệ thống kế toán.
Định hướng tiếp theo là tiếp tục học thêm về:
- Tài chính.
- Đầu tư.
- Phương án kinh doanh.
- Phương án sản xuất.
Lý do là vai trò của chị đang tiến gần hơn tới điều hành doanh nghiệp, chứ không chỉ dừng ở tài chính – kế toán.
Đây cũng là một quy luật đáng chú ý trong quá trình phát triển nghề nghiệp:
Càng lên cao, phạm vi kiến thức càng phải rộng.
Nếu kế toán chỉ cần hiểu nghiệp vụ, Kế toán trưởng cần hiểu hệ thống.
Nếu làm tư vấn, cần hiểu doanh nghiệp.
Nếu tiến gần điều hành, cần hiểu cả:
Tài chính – kinh doanh – sản xuất – đầu tư – vận hành.
Bài học từ hành trình Job setup đầu tiên
Câu chuyện về job setup đầu tiên của học viên cho thấy một điều rất thực tế:
Không phải lần đầu tiên mình thử sức đã phải thành công.
Điều quan trọng hơn là mình có dám bước ra khỏi vùng an toàn hay không.
Từ một người có chuyên môn nhưng còn rụt rè khi trình bày, chị từng bước cải thiện khả năng giao tiếp, tư duy và trình bày với doanh nghiệp.
Từ job setup đầu tiên không trúng, chị tiếp tục thử.
Sau đó, theo chia sẻ của chuyên gia, chị đã trúng liên tiếp 4 job, tiếp tục nhận các công việc tư vấn, setup và điều hành.
Có doanh nghiệp từng không chọn nhưng sau đó quay lại tìm.
Và định hướng nghề nghiệp cũng ngày càng rõ hơn:
Không chỉ làm kế toán.
Không chỉ nhận job.
Mà hướng tới tư vấn, setup và xây dựng hệ thống cho doanh nghiệp.
Đó có thể mới là giá trị lớn hơn mà một người có nhiều năm kinh nghiệm có thể tạo ra.
FAQ: Những câu hỏi thường gặp về Job setup
Job setup là gì?
Trong bối cảnh câu chuyện này, job setup được hiểu là công việc tư vấn và triển khai xây dựng, chuẩn hóa hệ thống kế toán – tài chính cho doanh nghiệp, thay vì chỉ thực hiện các công việc kế toán thường xuyên.
Job setup đầu tiên không thành công có nên tiếp tục?
Có. Một lần không trúng job chưa đủ để kết luận năng lực hay phương pháp của mình không phù hợp. Quan trọng là phân tích lý do, rút kinh nghiệm và điều chỉnh.
Kế toán nhiều năm kinh nghiệm có thể chuyển sang tư vấn không?
Có thể, nếu tiếp tục phát triển thêm năng lực phân tích, giao tiếp, trình bày, tư duy hệ thống và khả năng hiểu hoạt động kinh doanh.
Vì sao kỹ năng trình bày lại quan trọng khi làm job setup?
Vì người làm setup không chỉ xử lý nghiệp vụ mà còn phải trao đổi với chủ doanh nghiệp, xác định vấn đề, giải thích giải pháp và thuyết phục doanh nghiệp về hướng triển khai.
Kết luận
Job setup đầu tiên có thể không mang lại hợp đồng đầu tiên.
Nhưng nó có thể mang lại một thứ quan trọng hơn: kinh nghiệm để bước vào những cơ hội tiếp theo với một phiên bản tốt hơn của chính mình.
Từ một kế toán tổng hợp – thuế có chuyên môn nhưng còn rụt rè, hành trình của chị cho thấy việc học và thực hành có thể giúp mở rộng năng lực theo hướng trình bày – tư vấn – setup – kiểm soát – điều hành.
Và đôi khi, điều quyết định không phải là “lần đầu mình có trúng job hay không”, mà là:
Sau lần đó, mình có dám làm tiếp hay không.
Job setup đầu tiên không thành công không phải dấu chấm hết. Có thể đó chính là bước đầu tiên để mình tìm ra cách làm phù hợp hơn và mở ra những cơ hội lớn hơn.
Đồng hành cùng ACAC Academy
Cập nhật văn bản pháp luật chỉ là bước đầu. Điều tạo ra khác biệt là biến quy định mới thành quy trình chuẩn, báo cáo chính xác và quyết định tài chính đúng lúc. ACAC Academy đồng hành cùng kế toán và CEO qua các chương trình sau:
- Kế toán trưởng: Khóa huấn luyện Kế toán trưởng dành cho kế toán muốn nâng tầm tư duy quản trị và tuân thủ pháp lý.
- Kế toán mới vào nghề: Khóa Kế toán tổng hợp thực hành trên nghiệp vụ và chứng từ thực tế.
- Ứng dụng AI: Khóa Kế toán trưởng tích hợp AI và Khóa ứng dụng AI cho tài chính kế toán để tự động hóa công việc lặp lại.
- CEO và chủ doanh nghiệp: Khóa huấn luyện quản trị tài chính – kế toán dành cho CEO giúp làm chủ con số, báo cáo tài chính và dòng tiền.
- Học trực tuyến: Hệ thống E-learning ACAC để học linh hoạt theo lộ trình.
Bạn muốn xem kết quả thực tế? Đọc câu chuyện học viên Nguyễn Thị Thảo tăng thu nhập từ 16 triệu lên hơn 20 triệu và câu chuyện học viên Cao Thị Ánh xây dựng hệ thống KPI cho từng phòng ban, hoặc xem thêm tại chuyên mục Case study.
Liên hệ tư vấn lộ trình học: hotline 0964.634.525 hoặc email hocvienacac@gmail.com.
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
