Không Đóng Phí Công Đoàn, Chậm Đóng Phí Công Đoàn Bị Phạt Bao Nhiêu Từ 2026?

Tháng mười 7, 2026
10:40 sáng

Không đóng phí công đoàn hoặc chậm đóng phí công đoàn đều bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, với mức phạt từ 12% đến 20% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng. Đáng chú ý, mức phạt tối đa đối với tổ chức (doanh nghiệp) có thể lên đến 150 triệu đồng — gấp đôi mức 75 triệu đồng áp dụng cho cá nhân mà nhiều nơi thường chỉ nhắc đến một nửa thông tin này.

Không Đóng, Chậm Đóng Phí Công Đoàn Bị Phạt Bao Nhiêu Từ 2026?

Tóm tắt nhanh

Hành vi vi phạm	Mức phạt (% số tiền phải đóng)	Mức phạt tối đa (cá nhân)	Mức phạt tối đa (tổ chức/doanh nghiệp)
Chậm đóng; không trích đóng; không đóng/đóng chưa đủ trong 60 ngày; không đóng/đóng chưa đủ số người phải đóng trong 60 ngày	12% – dưới 15%	75 triệu đồng	150 triệu đồng
Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng	18% – 20%	75 triệu đồng	150 triệu đồng

1. Chậm đóng phí công đoàn, không đóng phí công đoàn bị phạt bao nhiêu từ 2026?

Theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng, không đóng hoặc đóng không đầy đủ kinh phí công đoàn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mức phạt 12% – dưới 15%

Người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau bị phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng (áp dụng cho cá nhân):

Chậm đóng kinh phí công đoàn;
Không trích, đóng kinh phí công đoàn;
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền kinh phí công đoàn phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn;
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn.

Mức phạt 18% – 20%

Trường hợp người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng thì bị phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng (áp dụng cho cá nhân).

Lưu ý quan trọng: mức phạt đối với tổ chức gấp đôi cá nhân

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức (bao gồm doanh nghiệp) có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, mức phạt tối đa thực tế đối với doanh nghiệp (tổ chức) có thể lên đến 150 triệu đồng, chứ không dừng ở 75 triệu đồng như mức áp dụng cho cá nhân — đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý vì phần lớn chủ thể có nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp (tổ chức), không phải cá nhân.

Nghĩa vụ bổ sung ngoài tiền phạt

Ngoài mức phạt tiền nêu trên, người sử dụng lao động còn phải:

Nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng cho tổ chức công đoàn;
Nộp thêm tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Thời hạn thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả (nộp đủ tiền + tiền lãi) là chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.

2. Trường hợp nào được xem là chậm đóng phí công đoàn, không đóng phí công đoàn?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP:

Chậm đóng kinh phí công đoàn

Là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn, kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Không đóng kinh phí công đoàn

Là hành vi thuộc một trong các trường hợp:

Không trích, đóng kinh phí công đoàn;
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng;
Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng.

Trường hợp không bị coi là chậm đóng, không đóng

Trường hợp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn hoặc giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định không thuộc trường hợp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn — tức doanh nghiệp được tạm dừng/giảm mức đóng đúng quy định sẽ không bị coi là vi phạm và không bị xử phạt.

3. Quy trình nộp kinh phí công đoàn mới nhất 2026

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 (số 50/2024/QH15, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025, số 97/2025/QH15) và Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Xác định quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Doanh nghiệp xác định tổng quỹ tiền lương của người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc làm căn cứ tính kinh phí công đoàn.

Bước 2: Tính số tiền kinh phí công đoàn phải đóng

Kinh phí công đoàn = 2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Bước 3: Thực hiện đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn hằng tháng, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Trường hợp đặc thù: tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh có thể đăng ký đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần hoặc 3 tháng một lần, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc.

Bước 4: Nộp kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản của tổ chức công đoàn theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên hoặc Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố.

Các lưu ý quan trọng

Mức phạt tối đa 150 triệu đồng áp dụng cho doanh nghiệp (tổ chức), không phải 75 triệu đồng — nhiều nguồn chỉ trích dẫn một nửa thông tin này, doanh nghiệp cần nắm đúng để đánh giá đúng rủi ro tài chính.
Mốc 60 ngày là ranh giới giữa “chậm đóng” và “không đóng” — chậm đóng trong vòng 60 ngày đầu vẫn bị phạt ở mức 12-15%, nhưng nếu kéo dài quá 60 ngày sẽ bị coi là “không đóng” và vẫn áp dụng cùng khung phạt 12-15% (riêng trường hợp không đóng cho toàn bộ NLĐ thì phạt nặng hơn, 18-20%).
Tạm dừng đóng hoặc giảm mức đóng đúng quy định không bị coi là vi phạm — doanh nghiệp gặp khó khăn nên chủ động làm thủ tục xin tạm dừng/giảm mức đóng thay vì để phát sinh chậm đóng, không đóng ngoài ý muốn.
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vẫn phải trả đủ gốc + lãi trong 30 ngày kể từ quyết định xử phạt — tổng chi phí thực tế khi vi phạm có thể cao hơn nhiều so với riêng khoản tiền phạt hành chính.

Câu hỏi thường gặp

Không đóng phí công đoàn bị phạt bao nhiêu? Phạt từ 12% đến dưới 15% (nếu chậm đóng/không đóng một phần) hoặc 18-20% (nếu không đóng cho toàn bộ NLĐ) tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng; mức tối đa 75 triệu đồng với cá nhân và 150 triệu đồng với tổ chức/doanh nghiệp.

Chậm đóng phí công đoàn bao lâu thì bị coi là không đóng? Nếu chậm đóng, đóng chưa đủ quá 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng, hành vi sẽ được xem là “không đóng” kinh phí công đoàn theo Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay là bao nhiêu? 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động.

Doanh nghiệp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn có bị phạt không? Không, nếu việc tạm dừng đóng hoặc giảm mức đóng được thực hiện đúng quy định — trường hợp này không thuộc diện chậm đóng hoặc không đóng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải làm gì khi chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn? Phải nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn còn thiếu và tiền lãi theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước, trong thời hạn chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.

Kết luận

Không đóng phí công đoàn hay chậm đóng phí công đoàn đều bị xử phạt theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, với mức phạt 12-20% số tiền phải đóng. Điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là mức phạt tối đa thực tế dành cho tổ chức lên đến 150 triệu đồng (gấp đôi mức 75 triệu đồng của cá nhân theo khoản 1 Điều 7 Nghị định này), cộng thêm nghĩa vụ nộp đủ gốc và lãi trong 30 ngày. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần đóng đúng hạn 2% quỹ lương làm căn cứ BHXH hằng tháng, hoặc chủ động làm thủ tục tạm dừng/giảm mức đóng khi gặp khó khăn thay vì để phát sinh vi phạm.

Đồng hành cùng ACAC Academy

Cập nhật văn bản pháp luật chỉ là bước đầu. Điều tạo ra khác biệt là biến quy định mới thành quy trình chuẩn, báo cáo chính xác và quyết định tài chính đúng lúc. ACAC Academy đồng hành cùng kế toán và CEO qua các chương trình sau:

Kế toán trưởng: Khóa huấn luyện Kế toán trưởng dành cho kế toán muốn nâng tầm tư duy quản trị và tuân thủ pháp lý.
Kế toán mới vào nghề: Khóa Kế toán tổng hợp thực hành trên nghiệp vụ và chứng từ thực tế.
Ứng dụng AI: Khóa Kế toán trưởng tích hợp AI và Khóa ứng dụng AI cho tài chính kế toán để tự động hóa công việc lặp lại.
CEO và chủ doanh nghiệp: Khóa huấn luyện quản trị tài chính – kế toán dành cho CEO giúp làm chủ con số, báo cáo tài chính và dòng tiền.
Học trực tuyến: Hệ thống E-learning ACAC để học linh hoạt theo lộ trình.