Mã Tiểu Mục Nộp Thuế Bị Bãi Bỏ Theo Thông Tư 123/2026

Tóm tắt nhanh

Mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo Thông tư 123/2026 gồm 2 mã: Tiểu mục 7054 và Tiểu mục 7056, đều thuộc Mục 7050 “Mua sắm tài sản vô hình”. Song song đó, Tiểu mục 7053 được đổi tên từ “Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin” thành “Mua, gia hạn bản quyền phần mềm công nghệ thông tin, công nghệ số”. Đơn vị sử dụng ngân sách và bộ phận kế toán cần rà soát ngay danh mục mã đang dùng để tránh hạch toán nhầm mã cũ.

Nếu bạn chỉ cần tra nhanh, bảng dưới đây là tất cả những gì cần nhớ:

Phần còn lại của bài viết sẽ đi sâu vào căn cứ pháp lý, cách xác định mã hạch toán thay thế, ví dụ thực tế và quy trình 4 bước để bộ phận kế toán triển khai ngay không sai sót.

Mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo Thông tư 123/2026

Theo khoản 17 Điều 4 Thông tư 123/2026/TT-BTC, một số Tiểu mục thuộc Mục 7050 “Mua sắm tài sản vô hình” trong Hệ thống Mục lục ngân sách Nhà nước được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ. Đây là hệ thống mã dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách được quy định chi tiết tại Thông tư 130/2025/TT-BTC – văn bản gốc mà Thông tư 123/2026 sửa đổi, bổ sung.

Cụ thể, mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ gồm 2 mã sau:

1. Bãi bỏ Tiểu mục 7054

Tiểu mục 7054 – Xây dựng, nâng cấp phần mềm công nghệ thông tin chính thức bị bãi bỏ theo quy định tại Thông tư 123/2026. Trước đây, tiểu mục này thường được các đơn vị sử dụng để hạch toán chi phí thuê ngoài xây dựng phần mềm quản lý, phần mềm nghiệp vụ, hoặc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin nội bộ.

2. Bãi bỏ Tiểu mục 7056

Tiểu mục 7056 – Phần mềm, công nghệ số, nền tảng số phục vụ chuyển đổi số cũng nằm trong danh sách mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo quy định mới. Tiểu mục này trước đây gắn liền với các khoản chi cho nền tảng số, hệ thống dữ liệu dùng chung, hoặc các dự án chuyển đổi số của đơn vị sử dụng ngân sách.

Bảng tổng hợp:

Đơn vị cần rà soát lại danh mục mã đang sử dụng trong phần mềm kế toán để tránh tiếp tục hạch toán vào Tiểu mục 7054 và 7056 sau khi quy định mới được áp dụng, việc này tương tự tinh thần rà soát chứng từ mà ACAC từng phân tích trong bài chứng từ khấu trừ thuế TNCN lập sai theo Thông tư 91/2026: sai một mã, sai cả chuỗi báo cáo phía sau.

Thông tư 123/2026 sửa đổi Tiểu mục 7053 như thế nào?

Bên cạnh việc xác định mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ, Thông tư 123/2026 còn sửa đổi tên gọi của Tiểu mục 7053, đây là điểm rất dễ bị bỏ sót vì tiểu mục này không bị bãi bỏ, chỉ đổi tên, nên nhiều kế toán viên chủ quan không cập nhật.

Cụ thể, tên Tiểu mục 7053 được thay đổi từ:

Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin

thành:

Mua, gia hạn bản quyền phần mềm công nghệ thông tin, công nghệ số.

Sự thay đổi này phản ánh đúng hơn bản chất kinh tế của khoản chi: không chỉ dừng ở “mua, bảo trì” theo nghĩa hẹp mà mở rộng sang “gia hạn bản quyền”, vốn là hình thức chi phổ biến hiện nay khi hầu hết phần mềm, đặc biệt là phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp, đều vận hành theo mô hình thuê bao (subscription) thay vì mua đứt.

Bảng tổng hợp thay đổi các Tiểu mục thuộc Mục 7050

Như vậy, Thông tư 123/2026 không chỉ đơn thuần loại bỏ 2 mã tiểu mục cũ mà còn tái cấu trúc lại cách phân loại chi phí công nghệ thông tin trong toàn bộ Mục 7050, điều này đòi hỏi kế toán phải hiểu bản chất khoản chi thay vì áp dụng máy móc theo thói quen cũ.

Vì sao Bộ Tài chính bãi bỏ 2 tiểu mục này?

Dù bản thân văn bản không nêu rõ lý do lập pháp, nhìn vào bản chất thay đổi có thể thấy một xu hướng rõ ràng: thu gọn và hợp nhất các mã liên quan đến công nghệ thông tin, chuyển đổi số về chung một đầu mối phân loại (Tiểu mục 7053) thay vì phân tán thành nhiều tiểu mục có nội hàm chồng lấn nhau (xây dựng phần mềm, nâng cấp phần mềm, nền tảng số, chuyển đổi số…).

Việc chồng lấn nội hàm giữa 7053, 7054, 7056 trong thực tế từng khiến nhiều đơn vị lúng túng khi lựa chọn mã: cùng một khoản chi “nâng cấp phần mềm kế toán” có đơn vị hạch toán vào 7053, có đơn vị lại chọn 7054. Việc bãi bỏ và gộp về một tiểu mục giúp:

• Thống nhất cách hạch toán giữa các đơn vị sử dụng ngân sách trên toàn quốc;
• Dễ tổng hợp, đối chiếu số liệu chi ngân sách cho lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số ở cấp trung ương;
• Giảm rủi ro sai sót do nhầm lẫn giữa các mã có nội hàm gần giống nhau.

Đây cũng là lý do vì sao mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo Thông tư 123/2026 không phải là một thay đổi đơn lẻ, mà nằm trong chuỗi các thông tư sửa đổi Mục lục ngân sách Nhà nước gần đây, tương tự như những thay đổi mà ACAC đã cập nhật trong bài Thông tư 119/2026 về chế độ kế toán đối với các khoản vay, trả nợ của Chính phủ.

Mục và Tiểu mục trong Mục lục ngân sách Nhà nước dùng để làm gì?

Để hiểu đúng ý nghĩa của việc mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ, kế toán cần phân biệt rõ giữa Mục và Tiểu mục trong Hệ thống Mục lục ngân sách Nhà nước.

Theo quy định tại Thông tư 130/2025/TT-BTC:

• Mục dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách Nhà nước căn cứ vào nội dung kinh tế theo chính sách, chế độ thu, chi ngân sách.
• Tiểu mục là cấp phân loại chi tiết hơn, được sử dụng để phân loại cụ thể các khoản thu, chi theo từng đối tượng quản lý trong từng Mục.
• Khi hạch toán, đơn vị phải căn cứ vào đúng nội dung kinh tế của khoản thu, chi để lựa chọn mã Tiểu mục phù hợp, không được chọn mã theo thói quen hoặc theo tên gọi cũ của nghiệp vụ.

Ví dụ thực tế: Một đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng gia hạn bản quyền phần mềm kế toán hàng năm với nhà cung cấp. Trước Thông tư 123/2026, kế toán có thể phân vân giữa 7053 (mua, bảo trì) và 7054 (xây dựng, nâng cấp). Sau khi thông tư có hiệu lực, khoản chi này chỉ còn một lựa chọn hợp lý: Tiểu mục 7053 với tên gọi mới “Mua, gia hạn bản quyền phần mềm công nghệ thông tin, công nghệ số”, không còn tình trạng lưỡng lự giữa hai mã.

Nói cách khác, việc một mã Tiểu mục bị bãi bỏ đồng nghĩa với việc đơn vị không nên tiếp tục sử dụng mã cũ một cách máy móc, mà cần rà soát lại danh mục và căn cứ vào quy định mới để xác định mã hạch toán phù hợp cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Ảnh hưởng thực tế đến đơn vị sử dụng ngân sách và doanh nghiệp

Việc sử dụng đúng Mục và Tiểu mục có ý nghĩa quan trọng xuyên suốt quá trình phân loại, hạch toán và tổng hợp số liệu ngân sách. Nếu tiếp tục sử dụng mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ, đơn vị có thể gặp khó khăn ở nhiều khâu:

• Hạch toán nghiệp vụ: phần mềm kế toán có thể từ chối hoặc cảnh báo khi nhập mã đã bãi bỏ, gây gián đoạn quy trình ghi sổ.
• Tổng hợp số liệu: số liệu chi cho công nghệ thông tin bị phân tán, khó tổng hợp chính xác theo cơ cấu mới.
• Lập báo cáo quyết toán: báo cáo có thể bị trả lại hoặc yêu cầu giải trình nếu vẫn còn phát sinh trên mã đã bãi bỏ sau thời điểm áp dụng.
• Đối chiếu dữ liệu giữa đơn vị và cơ quan quản lý ngân sách cấp trên, kho bạc nhà nước.
• Rà soát và kiểm tra hồ sơ kế toán trong các đợt thanh tra, kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán Nhà nước.

Với các doanh nghiệp, tổ chức có bộ phận kế toán làm việc trực tiếp với ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập, dự án sử dụng vốn ngân sách, đơn vị hành chính), việc chậm cập nhật không chỉ là rủi ro về mặt kỹ thuật hạch toán mà còn ảnh hưởng đến uy tín và tiến độ giải ngân, quyết toán của cả đơn vị.

Đây cũng là lý do các chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo, không chỉ riêng kế toán viên, nên có tối thiểu năng lực đọc hiểu và giám sát những thay đổi chính sách dạng này để kiểm soát rủi ro tài chính. Nếu anh/chị là chủ doanh nghiệp muốn nắm được bức tranh tài chính – kế toán ở tầm quản trị mà không cần trực tiếp làm nghiệp vụ, khóa huấn luyện CEO của ACAC được thiết kế riêng để giúp lãnh đạo đọc hiểu số liệu, đặt đúng câu hỏi cho bộ phận kế toán và ra quyết định tài chính chính xác hơn.

4 việc kế toán cần làm ngay khi mã tiểu mục bị bãi bỏ

Sau khi Thông tư 123/2026 có hiệu lực, bộ phận kế toán nên chủ động triển khai theo quy trình 4 bước sau, thay vì chờ phát sinh lỗi mới xử lý:

Bước 1: Rà soát các mã Tiểu mục đang sử dụng

Kiểm tra hệ thống danh mục mã trong phần mềm kế toán, các mẫu chứng từ nội bộ và quy trình hạch toán hiện hành để xác định:

• Đơn vị có đang sử dụng Tiểu mục 7054 hoặc 7056 hay không;
• Có bao nhiêu nghiệp vụ/chứng từ trong kỳ gần nhất đã hạch toán vào 2 mã này;
• Các hợp đồng, đơn hàng đang chờ thanh toán có gắn với mã cũ hay không.

Bước 2: Cập nhật danh mục theo Thông tư 123/2026

Đối với các mã đã bị bãi bỏ, cần cập nhật lại hệ thống danh mục trong phần mềm kế toán và tài liệu hướng dẫn nội bộ để hạn chế tình trạng nhân viên nghiệp vụ tiếp tục chọn nhầm mã cũ khi phát sinh giao dịch mới. Nên gắn cảnh báo (nếu phần mềm cho phép) khi có người cố tình chọn mã 7054/7056.

Bước 3: Xác định đúng bản chất khoản chi

Không nên chỉ dựa vào tên gọi cũ của nghiệp vụ để lựa chọn mã hạch toán. Kế toán cần căn cứ vào nội dung kinh tế thực tế của khoản thu, chi và danh mục đang có hiệu lực để phân loại lại, ví dụ, khoản chi trước đây gắn với 7054 hoặc 7056 nay cần xem xét có phù hợp để chuyển về Tiểu mục 7053 (tên mới) hay không.

Bước 4: Kiểm tra và cập nhật phần mềm kế toán

Đơn vị nên rà soát xem phần mềm kế toán đang sử dụng (MISA, Fast, Bravo, hoặc phần mềm quản lý ngân sách chuyên dụng) đã được nhà cung cấp cập nhật danh mục theo Thông tư 123/2026 hay chưa, đặc biệt với các đơn vị thường xuyên phát sinh nghiệp vụ liên quan đến phần mềm và công nghệ số. Nếu chưa, cần chủ động liên hệ nhà cung cấp phần mềm hoặc bộ phận IT nội bộ để cập nhật trước kỳ hạch toán gần nhất.

Checklist rà soát nhanh trong 1 ngày

Để không bỏ sót bước nào, kế toán có thể dùng checklist sau ngay trong ngày làm việc đầu tiên sau khi tiếp cận thông tư mới:

• Đã in/lưu văn bản Thông tư 123/2026/TT-BTC bản chính thức để đối chiếu
• Đã lọc toàn bộ chứng từ 6-12 tháng gần nhất có phát sinh mã 7053, 7054, 7056
• Đã xác định số lượng và giá trị các khoản chi cần phân loại lại
• Đã cập nhật danh mục mã trong phần mềm kế toán/quản lý ngân sách
• Đã thông báo bằng văn bản nội bộ cho các bộ phận liên quan (mua sắm, IT, tài chính)
• Đã lưu hồ sơ giải trình cho các khoản chi phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp (nếu có)
• Đã lên lịch rà soát định kỳ các thông tư sửa đổi Mục lục ngân sách trong tương lai

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo Thông tư 123/2026 là mã nào? Là Tiểu mục 7054 (Xây dựng, nâng cấp phần mềm công nghệ thông tin) và Tiểu mục 7056 (Phần mềm, công nghệ số, nền tảng số phục vụ chuyển đổi số), đều thuộc Mục 7050.

2. Tiểu mục 7053 có bị bãi bỏ không? Không. Tiểu mục 7053 chỉ bị đổi tên, từ “Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin” thành “Mua, gia hạn bản quyền phần mềm công nghệ thông tin, công nghệ số”, chứ không bị loại bỏ khỏi danh mục.

3. Đơn vị đã hạch toán vào Tiểu mục 7054/7056 trước khi thông tư có hiệu lực thì xử lý thế nào? Các chứng từ đã hạch toán trước thời điểm thông tư có hiệu lực vẫn được ghi nhận theo quy định tại thời điểm phát sinh. Từ thời điểm thông tư có hiệu lực, đơn vị không được tiếp tục sử dụng 2 mã này cho nghiệp vụ mới và cần chuyển sang mã phù hợp (chủ yếu là Tiểu mục 7053 tùy bản chất khoản chi).

4. Vì sao Bộ Tài chính bãi bỏ 2 tiểu mục này thay vì chỉ hướng dẫn thêm? Việc bãi bỏ nhằm thu gọn các mã có nội hàm chồng lấn về công nghệ thông tin, chuyển đổi số, giúp thống nhất cách hạch toán giữa các đơn vị sử dụng ngân sách trên toàn quốc và giảm rủi ro nhầm lẫn mã.

5. Doanh nghiệp tư nhân, không sử dụng vốn ngân sách có bị ảnh hưởng không? Hệ thống Mục lục ngân sách Nhà nước áp dụng cho các cơ quan quản lý thu, chi ngân sách và đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Doanh nghiệp tư nhân thuần túy không trực tiếp áp dụng, nhưng nếu tham gia dự án, hợp đồng có yếu tố vốn ngân sách (đấu thầu, cung cấp dịch vụ cho cơ quan nhà nước) thì vẫn cần nắm quy định này để làm việc đúng với đối tác.

6. Có nên chờ hướng dẫn chi tiết hơn rồi mới cập nhật không? Không nên. Rủi ro của việc chờ đợi lớn hơn nhiều so với chi phí rà soát ngay: càng để lâu, số lượng chứng từ hạch toán sai mã càng nhiều, việc điều chỉnh hồi tố càng phức tạp và tốn thời gian hơn.

Kết luận

Mã tiểu mục nộp thuế bị bãi bỏ theo Thông tư 123/2026 gồm 2 mã: Tiểu mục 7054 và Tiểu mục 7056, cả hai đều thuộc Mục 7050 “Mua sắm tài sản vô hình”. Cụ thể:

• Tiểu mục 7054: Xây dựng, nâng cấp phần mềm công nghệ thông tin;
• Tiểu mục 7056: Phần mềm, công nghệ số, nền tảng số phục vụ chuyển đổi số.

Song song đó, Tiểu mục 7053 được sửa đổi tên gọi để phản ánh đúng bản chất các khoản chi mua, gia hạn bản quyền phần mềm trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay. Kế toán và các đơn vị có liên quan cần sớm rà soát danh mục mã đang sử dụng, cập nhật phần mềm kế toán và thực hiện hạch toán theo đúng quy định mới để hạn chế sai sót trong báo cáo, quyết toán ngân sách.

Đây là một trong chuỗi các thay đổi liên tục về chính sách thuế và ngân sách trong năm 2026 mà bộ phận kế toán cần theo sát, tương tự các cập nhật ACAC đã phân tích về tỷ giá xuất hóa đơn GTGT theo Công văn 6699, hồ sơ xóa tiền thuế nợ theo Thông tư 89, hay hồ sơ đã nộp trước ngày Thông tư 121/2026 có hiệu lực.

Nếu anh/chị muốn cập nhật liên tục các thay đổi chính sách kế toán – ngân sách – thuế theo thời gian thực, đồng thời được trang bị kỹ năng xử lý tình huống thực tế thay vì chỉ đọc văn bản, có thể tham khảo:

• Khóa huấn luyện Kế toán trưởng ACAC: cập nhật chính sách mới và tình huống hạch toán thực chiến;
• Khóa Kế toán tổng hợp thực hành: dành cho kế toán viên muốn nắm chắc nghiệp vụ từ gốc;
• Khóa Kế toán trưởng tích hợp AI và Khóa ứng dụng AI cho Tài chính Kế toán: ứng dụng AI để rà soát, phát hiện sai sót mã hạch toán nhanh hơn;
• Khóa huấn luyện CEO: dành cho lãnh đạo doanh nghiệp muốn đọc hiểu và kiểm soát rủi ro tài chính – kế toán ở tầm quản trị.

Xem thêm các bài viết cùng chủ đề tại chuyên mục Tin tức kế toán ACAC và Kiến thức doanh nghiệp.