Ai được lập và ký Bảng kê 02/TNDN? Trường hợp nào không được lập bảng kê 02/TNDN?
Ai được lập và ký bảng kê 02/TNDN là câu hỏi mà bộ phận kế toán doanh nghiệp thường gặp khi mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn từ cá nhân, hộ kinh doanh. Bài viết giải đáp chi tiết Bảng kê 02/TNDN do ai lập, ai ký, cùng các Trường hợp nào không được lập bảng kê 02/TNDN theo đúng quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Tóm tắt nhanh
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Bảng kê 02/TNDN là gì | Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn |
| Người lập, ký bảng kê | Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp (bên mua) |
| Người bán có cần ký xác nhận không | Không |
| Số trường hợp được lập bảng kê | 5 trường hợp |
| Căn cứ pháp lý | Điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP; điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC |
| Văn bản hướng dẫn bổ sung | Công văn 7269/CT-QLTT ngày 30/9/2026 |
1. Ai được lập và ký Bảng kê 02/TNDN
Trả lời: Bảng kê 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp (bên mua) ký và chịu trách nhiệm. Bảng kê 02/TNDN không yêu cầu người bán ký xác nhận.
Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP và điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế
Tham khảo thêm Công văn 7269/CT-QLTT ngày 30/9/2026 về việc lập bảng kê 02/TNDN, cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể như sau:
“Tại Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ đã quy định cụ thể về các khoản chi được trừ và điều kiện để được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, trong đó có quy định các trường hợp: mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm trường hợp mua của người đánh bắt trực tiếp bán ra) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bán (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bảng kê không yêu cầu người bán ký xác nhận).”
Tóm lại, bảng kê 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm, không cần chữ ký xác nhận từ phía người bán.
Lưu ý về điều kiện thanh toán kèm theo
Ngoài yêu cầu về chữ ký trên bảng kê, doanh nghiệp còn cần lưu ý điều kiện bắt buộc đi kèm: đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện để chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
2. Trường hợp nào không được lập bảng kê 02/TNDN?
Doanh nghiệp chỉ được phép lập bảng kê 02/TNDN trong 05 trường hợp sau:
| STT | Trường hợp được lập bảng kê 02/TNDN |
|---|---|
| 1 | Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra |
| 2 | Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra |
| 3 | Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt |
| 4 | Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra |
| 5 | Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm |
Các trường hợp doanh nghiệp KHÔNG được lập bảng kê 02/TNDN
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, không được lập bảng kê 02/TNDN trong các trường hợp sau:
- Người bán là thương lái, đại lý, vựa thu mua — nhóm này không thuộc diện “trực tiếp” sản xuất, đánh bắt hay thu nhặt, nên không đủ điều kiện áp dụng bảng kê 02/TNDN.
- Hộ kinh doanh, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử — trường hợp này bên bán phải xuất hóa đơn, doanh nghiệp không được thay thế bằng bảng kê.
- Người bán có mức doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm — vượt ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT, không còn thuộc diện áp dụng bảng kê 02/TNDN.
Căn cứ pháp lý: Điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP và điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Bảng tổng hợp: Được lập và Không được lập
| Tiêu chí | Được lập bảng kê 02/TNDN | Không được lập bảng kê 02/TNDN |
|---|---|---|
| Người bán | Người sản xuất, đánh bắt, thu nhặt trực tiếp; hộ gia đình, cá nhân bán tài sản; cá nhân, HKD dưới ngưỡng doanh thu GTGT | Thương lái, đại lý, vựa thu mua; người bán đã dùng hóa đơn điện tử; người bán có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm |
| Điều kiện doanh thu | Dưới 1 tỷ đồng/năm (với trường hợp 5) | Trên 1 tỷ đồng/năm |
| Chứng từ thanh toán | Bắt buộc có chứng từ chi trả tiền; từ 5 triệu đồng/ngày/hộ trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt | Không áp dụng — phải có hóa đơn |
Các lưu ý quan trọng khi lập bảng kê 02/TNDN
- Xác định đúng tư cách người bán trước khi lập bảng kê: cần phân biệt rõ người bán trực tiếp (nông dân, người đánh bắt, người thu nhặt phế liệu…) với thương lái, đại lý trung gian — vì chỉ người bán trực tiếp mới đủ điều kiện áp dụng bảng kê 02/TNDN.
- Kiểm tra tình trạng đăng ký hóa đơn điện tử của người bán: nếu hộ kinh doanh, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải yêu cầu xuất hóa đơn, không được lập bảng kê thay thế.
- Đảm bảo thanh toán không dùng tiền mặt khi đủ ngưỡng 5 triệu đồng/ngày/hộ: đây là điều kiện bắt buộc song song với bảng kê để chi phí được công nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
- Người ký bảng kê phải đúng thẩm quyền: chỉ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ (có văn bản ủy quyền) mới được ký bảng kê 02/TNDN, tránh trường hợp người không có thẩm quyền ký khiến bảng kê không hợp lệ.
- Lưu trữ đầy đủ bảng kê kèm chứng từ thanh toán: để làm căn cứ chứng minh chi phí hợp lý, hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN và khi cơ quan thuế kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
1. Bảng kê 02/TNDN do ai lập? Bảng kê 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp (bên mua) lập và ký, chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
2. Người bán có cần ký xác nhận vào bảng kê 02/TNDN không? Không. Bảng kê 02/TNDN không yêu cầu người bán ký xác nhận, chỉ cần chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của bên mua (doanh nghiệp).
3. Doanh nghiệp có được lập bảng kê 02/TNDN khi mua hàng của thương lái không? Không. Thương lái, đại lý, vựa thu mua không thuộc diện “trực tiếp” sản xuất, đánh bắt hay thu nhặt, nên doanh nghiệp không được lập bảng kê 02/TNDN cho các giao dịch này.
4. Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu thì được lập bảng kê 02/TNDN? Doanh nghiệp được lập bảng kê 02/TNDN khi mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm (dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT).
5. Mua hàng từ 5 triệu đồng/ngày của một hộ kinh doanh thì thanh toán như thế nào? Đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện để chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Kết luận
Bảng kê 02/TNDN là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí hợp lý khi mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn từ các đối tượng đủ điều kiện theo quy định. Doanh nghiệp cần nắm rõ ai là người lập, ai là người ký bảng kê, đồng thời xác định đúng 5 trường hợp được phép áp dụng để tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN.
Đồng hành cùng ACAC Academy
Cập nhật văn bản pháp luật chỉ là bước đầu. Điều tạo ra khác biệt là biến quy định mới thành quy trình chuẩn, báo cáo chính xác và quyết định tài chính đúng lúc. ACAC Academy đồng hành cùng kế toán và CEO qua các chương trình sau:
- Kế toán trưởng: Khóa huấn luyện Kế toán trưởng dành cho kế toán muốn nâng tầm tư duy quản trị và tuân thủ pháp lý.
- Kế toán mới vào nghề: Khóa Kế toán tổng hợp thực hành trên nghiệp vụ và chứng từ thực tế.
- Ứng dụng AI: Khóa Kế toán trưởng tích hợp AI và Khóa ứng dụng AI cho tài chính kế toán để tự động hóa công việc lặp lại.
- CEO và chủ doanh nghiệp: Khóa huấn luyện quản trị tài chính – kế toán dành cho CEO giúp làm chủ con số, báo cáo tài chính và dòng tiền.
- Học trực tuyến: Hệ thống E-learning ACAC để học linh hoạt theo lộ trình.
Bạn muốn xem kết quả thực tế? Đọc câu chuyện học viên Nguyễn Thị Thảo tăng thu nhập từ 16 triệu lên hơn 20 triệu và câu chuyện học viên Cao Thị Ánh xây dựng hệ thống KPI cho từng phòng ban, hoặc xem thêm tại chuyên mục Case study.
Liên hệ tư vấn lộ trình học: hotline 0964.634.525 hoặc email hocvienacac@gmail.com.
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
