Trở thành Phó phòng Kế toán nhờ thay đổi tư duy làm nghề – Câu chuyện của học viên Từ Thị Giang K10

Áp lực bộn bề bởi các phòng ban trong doanh nghiệp không tuân theo quy trình mà phòng Kế toán đề xuất. Lo lắng, stress vì khối lượng công việc lớn. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề trên đều chỉ là “đã từng”. Bởi sau 5 tháng huấn luyện, học viên Từ Thị Giang K10 đã có nhiều bước đột phá trong công việc.

I. Những khó khăn trong công việc của học viên Từ Thị Giang K10 trước khi tham gia huấn luyện

Trong quá trình học viên Từ Thị Giang K10 đảm nhiệm vị trí Kế toán, chị luôn cảm thấy áp lực. Không chỉ với công việc trong phòng ban mà còn áp lực từ các phòng ban khác.

Nguyên nhân lớn nhất dẫn tới tình trạng này đó là thiếu những quy trình cụ thể rõ ràng. Bao gồm: Quy trình làm việc trong phòng tài chính kế toán, quy trình làm việc giữa phòng Kế toán và các phòng ban khác. 

Tuy nhiên, mọi vấn đề đã được giải quyết kể từ khi chị bắt đầu tham gia Chương trình Huấn Luyện Kế toán trưởng Bản lĩnh và Tài năng cùng Chuyên gia Hòa Lê

II. Sự thay đổi trong công việc của học viên Từ Thị Giang K10

Sự thay đổi trong công việc của học viên Từ Thị Giang K10 đã diễn ra sau 1 tháng kể từ ngày tham gia huấn luyện (ngay từ khi được coaching chương 2). Chị đã học được cần phải thấu hiểu doanh nghiệp mới tư vấn được cho doanh nghiệp, vòng đời của nhân viên: Tuyển – dùng – giữ, phân luồng hoạt động để phân luồng chi phí, chứng minh cho chủ doanh nghiệp 1 đồng chi phí gia tăng được bao đồng doanh thu.

Và sau buổi coaching cùng Chuyên gia Hòa Lê, chị đã nhận ra rằng mình đang bị lẫn vị trí công việc với phần hành công việc. Từ đó, chị có thể set up lại mô hình phòng kế toán phù hợp với doanh nghiệp và phân bổ công việc hợp lí đến từng nhân sự. 

Học viên Từ Thị Giang chia sẻ rằng: Chị tâm huyết nhất với nguyên tắc vàng khi xây quy trình. Chính là, ngồi cùng Ban lãnh đạo và các phòng ban cùng nhau xây dựng quy trình, được sự thống nhất với các phòng ban về quy trình thì mới áp dụng. Trong khi áp dụng khen nhân viên làm đúng, phạt nhân viên làm sai, 3 tháng đào tạo lại quy trình 1 lần và 6 tháng review quy trình 1 lần để kaizen, Phân tích được mặt được/ không được cho chủ Doanh nghiệp trong quy trình. 

Không chỉ lý thuyết mà cần cả các kỹ năng, ngôn từ để tạo được sự đồng thuận của Ban giám đốc và các phòng ban dựa trên góc nhìn của họ để thuyết phục đưa rồi quy trình cùng nhau xây dựng, cùng nhau áp dụng.

Và nhờ sự thay đổi đó, chị đã đạt được vị trí Phó phòng kế toán, với mức thu nhập 16-17tr/tháng. Trong tương lai, con số này có thể sẽ thay đổi lên mức cao hơn nữa.