Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử chính thức đi vào hiệu lực, thay thế hoặc bổ sung cho nhiều quy định cũ. Nhằm tháo gỡ khó khăn cho các ngành nghề kinh doanh đặc thù, cơ quan quản lý đã ban hành danh mục tinh giản các chỉ tiêu bắt buộc trên chứng từ.
Vậy cụ thể hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung trong những trường hợp nào? Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo Nghị định 254, quy định thời điểm lập và cách ghi thông tin người mua chuẩn xác nhất cho kế toán doanh nghiệp.
1. Chi Tiết Các Trường Hợp Hóa Đơn Điện Tử Không Cần Đầy Đủ Nội Dung
Để thuận tiện cho việc tra cứu và áp dụng, dưới đây là tổng hợp chi tiết các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP phân chia cụ thể theo từng nhóm tiêu thức được miễn giảm:
| STT | Loại hóa đơn / Giao dịch | Nội dung được phép lược bỏ (Không nhất thiết phải có) |
| 1 | Hóa đơn điện tử thông thường | Chữ ký số của người mua (trừ khi hai bên có thỏa thuận riêng). |
| 2 | Hóa đơn cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh | Chữ ký số của cả người bán và người mua. |
| 3 | Siêu thị, trung tâm thương mại, rạp phim, cây xăng (bán cho cá nhân) | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. |
| 4 | Tem, vé, thẻ điện tử | Chữ ký số người bán (trừ loại thuế cấp mã), tiêu thức người mua, tiền thuế, thuế suất VAT. Nếu có sẵn mệnh giá thì miễn thêm: đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 5 | Chứng từ vận tải hàng không qua website/TMĐT (bán cho cá nhân không kinh doanh) | Ký hiệu hóa đơn, mẫu hóa đơn, số thứ tự, thuế suất VAT, mã số thuế, địa chỉ người mua và chữ ký số của người bán. |
| 6 | Hóa đơn xây dựng, lắp đặt, xây nhà bán theo tiến độ | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 7 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ / Hàng gửi bán đại lý | • Vận chuyển nội bộ: Không hiển thị tiền thuế, thuế suất, tổng tiền thanh toán. • Gửi bán đại lý: Miễn các chỉ tiêu thông thường nhưng phải ghi rõ số, ngày tháng hợp đồng kinh tế. |
| 8 | Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không (IATA) | Ký hiệu, mẫu hóa đơn, tên, địa chỉ, MST và chữ ký số người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| 9 | Hóa đơn doanh nghiệp hàng không xuất cho đại lý | Đơn giá (lập theo báo cáo đối chiếu và bảng kê tổng hợp). |
| 10 | Hóa đơn của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá (phần tên hàng hóa ghi theo hợp đồng ký kết). |
| 11 | Hóa đơn kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. |
| 12 | Hóa đơn điện tử ủy nhiệm | Chữ ký số của người bán (bên nhận ủy nhiệm sẽ ký số). |
| 13 | Hóa đơn thương mại điện tử | Số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. |
2. Quy Định Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 254
Việc xác định một dịch vụ, hàng hóa thuộc nhóm hóa đơn không đầy đủ nội dung theo Nghị định 254 không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được chậm trễ trong thời gian xuất chứng từ. Doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 9 của Nghị định này:
3. Hướng Dẫn Ghi Thông Tin Người Mua Trên Hóa Đơn Điện Tử
Bên cạnh việc áp dụng diện hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung, đối với các tiêu thức bắt buộc còn lại, đặc biệt là thông tin người mua, kế toán cần thực hiện theo đúng hướng dẫn của Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử:
3.1. Đối với người mua là cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp
- Phải ghi chính xác Tên, Địa chỉ, Mã số thuế căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế.
- Đơn vị có quan hệ ngân sách: Ghi đúng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.
3.2. Nguyên tắc viết tắt khi địa chỉ người mua quá dài
Người bán được phép viết tắt các danh từ thông dụng (Ví dụ: Phường → P, Thành phố → TP, Cổ phần → CP, Trách nhiệm hữu hạn → TNHH, Khu công nghiệp → KCN, Sản xuất → SX) nhưng bắt buộc phải hiển thị chính xác số nhà, tên đường, tỉnh/thành phố để định danh đúng doanh nghiệp.
3.3. Đối với người mua là cá nhân tiêu dùng
- Nếu khách hàng cung cấp thông tin: Ghi rõ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (hoặc hộ chiếu nếu là người nước ngoài).
- Nếu khách hàng không cung cấp thông tin: Trên hóa đơn hiển thị rõ nội dung “Bán cho người tiêu dùng”.
LƯU Ý ĐẶC BIỆT QUAN TRỌNG: Hóa đơn xuất cho người tiêu dùng hoặc hóa đơn không có thông tin người mua sẽ không có giá trị để các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hợp lý hoặc quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết luận
Việc tối giản các chỉ tiêu trong các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo Nghị định 254 là một bước tiến lớn giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính. Tuy nhiên, hãy đảm bảo kiểm soát tốt thời điểm lập và tính chính xác của các thông tin định danh còn lại để bảo vệ quyền lợi tối đa của doanh nghiệp khi cơ quan Thuế thanh kiểm tra.
