Những ngày cuối năm, hạn nộp báo cáo tài chính đang đến gần. Phòng tài chính Kế toán ở mọi công ty đều bận rộn chuẩn bị và lên báo cáo. Vậy Kế toán chúng ta sẽ cần chuẩn bị những gì cho kỳ Báo cáo Tài chính hàng năm.
Hôm nay ACAC Academy sẽ tổng hợp lại từng bước chuẩn bị để lập báo cáo tài chính “chuẩn chỉnh” các bạn nhé:
1. Tập hợp đầy đủ các chứng từ, hóa đơn:
Nhiều loại chứng từ hóa đơn doanh nghiệp cần phải được tổng hợp lại đầy đủ nhất có thể, rà roát lại toàn bộ các phòng ban để đảm bảo không thiếu hụt giấy tờ, hóa đơn.
2. Hàng ngày hạch toán từng bút toán kế toán lên phần mềm kế toán
Cần tạo thói quen làm hạch toán lên phần mềm kế toán đầy đủ và thường xuyên. Điều này giúp bạn không bị dồn quá nhiều việc khi đến kỳ Báo cáo Tài chính
3. Cuối kỳ/cuối tháng thực hiện bút toán khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí trả trước
Tương tự với bút toán khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước cũng cần làm thường xuyên và đều đặn
4. Cuối kỳ/cuối tháng hạch toán các bút toán điều chỉnh
– Các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ (Đối với DN liên quan đến hoạt động XNK)
– Hạch toán các bút toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản thưởng nếu có
– Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho
– Các bút toán điều chỉnh sai sót
5. Kiểm tra đối chiếu sổ sách
– Đối chiếu số liệu từng TK, giữa các TK với nhau, giữa TK với chứng từ phát sinh
– Kiểm tra số dư kỳ trước chuyển sang kỳ này
– Đối chiếu số dư sổ cái tài khoản và sổ chi tiết với các bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, xuất nhập tồn
6. Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ
– Các bạn lưu ý cần kết chuyển lãi/lỗ năm ngoái trước khi thực hiện kết chuyển lãi/lỗ năm nay. Sau khi kết chuyển, các tài khoản đầu 5, 6, 7, 8, 9 không còn số dư.
– Đối với những doanh nghiệp phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, các bạn cần kết chuyển lần thứ nhất để xác định lãi, tính ra số thuế phải nộp, hạch toán bổ sung bút toán ghi nhận thuế và chi phí thuế phát sinh.
Sau đó các bạn thực hiện kết chuyển lại để ra con số lợi nhuận cuối cùng.
7. Lên báo cáo tài chính
Bạn hãy viết toàn bộ các bước này ra, tích vào những bước đã hoàn thiện đầy đủ nhé. Chỉ cần chuẩn bị đủ các bước này, chắc chắn bộ báo cáo tài chính của bạn sẽ luôn đầy đủ và chuẩn chỉnh đấy.
Nếu bạn quan tâm đến khóa huấn luyện của ACAC Academy, truy cập link dưới đây để tham khảo thông tin: https://ketoantruong.acac.vn/khoanangcap
