Thanh tra thuế là hoạt động kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật thuế của doanh nghiệp, tổ chức do Đoàn thanh tra thuế thực hiện. Việc tuân thủ đúng quy định thuế là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp, tuy nhiên, đối mặt với kỳ thanh tra thuế, không ít doanh nghiệp và kế toán cảm thấy lo lắng, bối rối. Để giúp các bạn an tâm và có một kỳ thanh tra diễn ra thuận lợi, bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự kiện quan trọng này.
1. Nắm vững quy trình thanh tra thuế do Đoàn thanh tra thuế thực hiện
– Bước đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần nắm vững quy trình thanh tra thuế theo quy định của pháp luật. Hiểu rõ các bước tiến hành, nội dung kiểm tra, quyền hạn của Đoàn thanh tra thuế và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi có Đoàn thanh tra thuế đến, sẽ giúp bạn chủ động, tự tin trong suốt quá trình thanh tra.
1.1. Cụ thể, theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Đoàn thanh tra thuế có những quyền hạn sau:
– Vào cơ sở kinh doanh, trụ sở làm việc của doanh nghiệp, tổ chức để kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế;
– Yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức xuất trình sổ sách kế toán, chứng từ, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan khác;
– Hỏi và ghi chép lời khai của người có liên quan;
– Phụ lục, niêm phong, tạm giữ sổ sách kế toán, chứng từ, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan khác;
– Lập biên bản thanh tra và các văn bản khác liên quan đến hoạt động thanh tra.
1.2: Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với Đoàn thanh tra thuế trong quá trình thanh tra, bao gồm:
– Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu mà Đoàn thanh tra thuế yêu cầu;
– Trả lời trung thực các câu hỏi của Đoàn thanh tra thuế;
– Tạo điều kiện cho Đoàn thanh tra thuế thực hiện các công việc thanh tra.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để trình Đoàn thanh tra thuế
Hồ sơ pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các hồ sơ sau để trình Đoàn thanh tra thuế:
– Giấy phép kinh doanh, giấy đăng ký thuế, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
– Báo cáo tài chính, tờ khai thuế các kỳ đã nộp.
– Sổ sách kế toán, chứng từ gốc theo từng kỳ thanh tra.
– Hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ thanh toán.
– Biên bản đối chiếu sổ sách với các đối tác (nếu có).
– Các hồ sơ liên quan đến việc nộp thuế, hoàn thuế, kê khai thuế (nếu có).
3. Rà soát và đối chiếu sổ sách kế toán trước khi Đoàn thanh tra thuế đến
Sổ sách kế toán là nguồn dữ liệu quan trọng để Đoàn thanh tra thuế kiểm tra việc chấp hành thuế của doanh nghiệp. Kế toán cần rà soát, đối chiếu kỹ lưỡng sổ sách kế toán theo từng kỳ thanh tra, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và nhất quán với chứng từ gốc.
Kế toán nên lưu ý một số điểm sau khi rà soát sổ sách kế toán:
– Sổ sách kế toán phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về kế toán;
– Các khoản thu, chi phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời;
– Các chứng từ gốc phải được lưu giữ đầy đủ, có liên quan đến sổ sách kế toán;
– Sổ sách kế toán phải được bảo quản an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
4. Rà soát hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế để trình Đoàn thanh tra thuế
Cần kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, xác định các khoản thu nhập, chi phí liên quan đến các hợp đồng này và rà soát các điều khoản về thuế trong hợp đồng để trình Đoàn thanh tra một cách đầy đủ và chính xác.
5. Chuẩn bị nhân sự tham gia tiếp đón và làm việc với Đoàn thanh tra
Xác định người có thẩm quyền tiếp đón Đoàn thanh tra, chuẩn bị nhân sự tham gia cung cấp thông tin, giải trình khi Đoàn thanh tra yêu cầu, chỉ định người phụ trách lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến kỳ thanh tra.
6. Chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ Đoàn thanh tra
Bao gồm chuẩn bị địa điểm tiếp đón Đoàn thanh tra, chỗ ở, ăn uống (nếu cần thiết) và trang thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho kỳ thanh tra.
7. Một số lưu ý khác khi Đoàn thanh tra đến doanh nghiệp
– Doanh nghiệp nên chủ động trao đổi với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến kỳ thanh tra trước khi Đoàn thanh tra đến.
– Cần thành thật, tuân thủ đúng quy định của pháp luật trong quá trình thanh tra.
– Có quyền tự bảo vệ mình trong quá trình thanh tra, tuy nhiên cần thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Kết luận:
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho kỳ thanh tra thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện đầy đủ các công việc nêu trên, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn trong quá trình thanh tra và giảm thiểu tối đa rủi ro vi phạm thuế.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần chúng tôi hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua số hotline: 0964.634.525
