Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không? Đây là câu hỏi được rất nhiều hộ kinh doanh cá thể quan tâm sau khi các quy định mới về hóa đơn điện tử có hiệu lực. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm, hạn chế rủi ro bị xử phạt và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không, đồng thời cập nhật mức xử phạt mới nhất năm 2026 theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ Có Phải Xuất Hóa Đơn Mọi Giao Dịch Không?
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch và cũng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Cụ thể, khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP) quy định:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Như vậy, câu trả lời cho câu hỏi hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không là:
Không bắt buộc xuất hóa đơn cho tất cả các giao dịch, nếu hộ kinh doanh chưa thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
2. Những Trường Hợp Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ Vẫn Phải Xuất Hóa Đơn
Mặc dù không phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ vẫn phải lập hóa đơn trong các trường hợp sau:
1. Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu hộ kinh doanh chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp nhận thì mọi hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn theo đúng quy định.
2. Người mua yêu cầu xuất hóa đơn
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi người mua có yêu cầu hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì bắt buộc phải lập và giao hóa đơn cho khách hàng.
Kết luận: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không? Câu trả lời là không, tuy nhiên vẫn phải xuất hóa đơn khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc khi khách hàng yêu cầu.
3. Hộ Kinh Doanh Không Xuất Hóa Đơn Bị Phạt Bao Nhiêu Năm 2026?
Bên cạnh việc quan tâm hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không, nhiều chủ hộ cũng lo ngại về mức xử phạt nếu không lập hóa đơn đúng quy định.
Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hộ kinh doanh được áp dụng như cá nhân, bằng 50% mức phạt đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm.
Các mức xử phạt được quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP) như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức xử phạt |
|---|---|
| Không lập hóa đơn đối với 01 số hóa đơn thuộc trường hợp khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu, tiêu dùng nội bộ… | Cảnh cáo |
| Không lập hóa đơn từ 01 số hóa đơn hoặc vi phạm từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| Không lập hóa đơn từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn | 1.000.000 – 5.000.000 đồng |
| Không lập hóa đơn từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn | 5.000.000 – 15.000.000 đồng |
| Không lập hóa đơn từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn | 15.000.000 – 25.000.000 đồng |
| Không lập hóa đơn từ 50 số hóa đơn trở lên | 30.000.000 – 40.000.000 đồng |
Lưu ý: Ngoài tiền phạt, hộ kinh doanh còn phải lập hóa đơn bổ sung theo đúng quy định nếu thuộc trường hợp phải xuất hóa đơn.
4. Quy Định Về Lưu Trữ Hóa Đơn, Chứng Từ Đối Với Hộ Kinh Doanh
Ngoài việc tìm hiểu hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không, hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ quy định về bảo quản và lưu trữ hóa đơn.
Theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc lưu trữ hóa đơn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Đối với hóa đơn điện tử
- Được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
- Đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.
- Có khả năng tra cứu, in và xuất dữ liệu khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
- Thời gian lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán.
Đối với hóa đơn đặt in hoặc tự in
- Hóa đơn chưa sử dụng phải được bảo quản như chứng từ có giá.
- Hóa đơn đã lập phải được lưu giữ đầy đủ, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
- Việc lưu trữ phải đảm bảo phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế khi cần thiết.
5. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Dành Cho Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ
Để tránh vi phạm quy định về hóa đơn, hộ kinh doanh nên lưu ý:
- Không hiểu nhầm rằng doanh thu dưới 1 tỷ thì sẽ không bao giờ phải xuất hóa đơn.
- Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải lập hóa đơn theo đúng quy định.
- Luôn xuất hóa đơn khi khách hàng có yêu cầu.
- Bảo quản và lưu trữ hóa đơn đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra thuế.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử và quản lý thuế.
Kết Luận
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn mọi giao dịch không? Câu trả lời là không. Theo quy định mới nhất năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc phải xuất hóa đơn cho tất cả các giao dịch nếu chưa thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc khi người mua yêu cầu. Nếu không thực hiện đúng quy định, mức xử phạt có thể lên đến 40 triệu đồng, đồng thời vẫn phải lập hóa đơn bổ sung theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, việc nắm rõ quy định về hóa đơn điện tử, lưu trữ chứng từ và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất trong năm 2026.
