Phụ Cấp Trách Nhiệm Công Việc Kế Toán Trưởng, Phụ Trách Kế Toán Theo Thông Tư 04/2018/TT-BNV

Tháng mười 2, 2026
11:00 sáng

Phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo Thông tư 04/2018/TT-BNV (ban hành 27/3/2018, hiệu lực từ 15/5/2018, thay thế Thông tư liên tịch 163/2013/TTLT-BTC-BNV) được quy định với 2 mức: 0,2 lần mức lương cơ sở cho kế toán trưởng và 0,1 lần mức lương cơ sở cho phụ trách kế toán.

Mức phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng

Căn cứ Điều 10 Thông tư 04/2018/TT-BNV:

Người được bổ nhiệm kế toán trưởng ở các đơn vị quy định tại khoản 1, 3, 4, 5, 8 Điều 2 Thông tư này (gồm các cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán ngân sách xã/phường/thị trấn, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước…) được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm công việc hằng tháng 0,2 lần mức lương cơ sở;
Người được bổ nhiệm kế toán trưởng ở các đơn vị quy định tại khoản 6, 7 Điều 2 Thông tư này (ban quản lý dự án có tư cách pháp nhân, tổ chức quản lý quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách) được hưởng mức phụ cấp theo quyết định của cấp có thẩm quyền, trên cơ sở vận dụng mức 0,2 lần quy định tại khoản 1, phù hợp với hoạt động của đơn vị.

Mức phụ cấp trách nhiệm công việc phụ trách kế toán

Căn cứ Điều 11 Thông tư 04/2018/TT-BNV:

Người được bổ nhiệm phụ trách kế toán theo khoản 1, khoản 2 Điều 6, hoặc được bố trí làm phụ trách kế toán theo khoản 3 Điều 6 Thông tư này (trừ trường hợp loại trừ tại khoản 2 Điều 11) được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc hằng tháng 0,1 lần mức lương cơ sở;
Người được bố trí phụ trách kế toán ở các đơn vị quy định tại khoản 6, 7 Điều 2 Thông tư này được hưởng mức phụ cấp theo quyết định của cấp có thẩm quyền, trên cơ sở vận dụng mức 0,1 lần quy định tại khoản 1, phù hợp với hoạt động của đơn vị.

Bảng quy đổi mức phụ cấp theo lương cơ sở hiện hành

Vai trò	Hệ số phụ cấp	Mức tiền (theo lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng, hiệu lực từ 01/7/2026 theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP)
Kế toán trưởng (đơn vị thuộc khoản 1, 3, 4, 5, 8 Điều 2)	0,2 lần	506.000 đồng/tháng
Phụ trách kế toán (theo Điều 6 khoản 1, 2, 3)	0,1 lần	253.000 đồng/tháng
Kế toán trưởng/phụ trách kế toán tại đơn vị thuộc khoản 6, 7 Điều 2	Theo quyết định cấp có thẩm quyền	Vận dụng mức trên, tối đa không vượt 0,2 (kế toán trưởng)/0,1 (phụ trách kế toán)

Thủ tục, thời điểm bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán

Theo quy định chung, thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng tại các đơn vị kế toán nhà nước là 5 năm — đây là lý do phát sinh thủ tục “bổ nhiệm lại” theo định kỳ mà Điều 7 Thông tư 04/2018/TT-BNV quy định dưới đây.

Thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại

Đối với trường hợp tại khoản 1 và các điểm a, b, c khoản 2 Điều 5 Thông tư này: người đứng đầu đơn vị kế toán lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng. Riêng trường hợp tại điểm b khoản 2 Điều 5, cơ quan nội vụ chủ trì, phối hợp cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét, quyết định;
Đối với trường hợp tại điểm d khoản 2 và khoản 3 Điều 5, khoản 1 và khoản 3 Điều 6: người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định giao tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền lập hồ sơ bổ nhiệm/bố trí;
Đối với trường hợp tại khoản 2 Điều 6 (phụ trách kế toán cấp xã): Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm; Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp Phòng Tài chính cấp huyện thẩm định, trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định;
Thủ tục bổ nhiệm lại thực hiện như thủ tục bổ nhiệm lần đầu.

Hồ sơ bổ nhiệm lại sử dụng mẫu văn bản ban hành kèm theo Thông tư 04/2018/TT-BNV (Mẫu số 01/GXN, 02/GXN).

Thời điểm xem xét bổ nhiệm lại

Chậm nhất 90 ngày trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm, người đứng đầu đơn vị kế toán phải tiến hành quy trình bổ nhiệm lại (quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại);
Quyết định bổ nhiệm lại phải được ban hành trước ít nhất 01 ngày làm việc, tính đến ngày hết thời hạn bổ nhiệm.

Trường hợp gần tuổi nghỉ hưu

Đối với kế toán trưởng, phụ trách kế toán là công chức, viên chức:

Nếu tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn từ 02 đến dưới 05 năm công tác mà được bổ nhiệm lại: thời hạn bổ nhiệm được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu;
Nếu tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 02 năm công tác: cơ quan có thẩm quyền xem xét, nếu đủ tiêu chuẩn, điều kiện thì quyết định kéo dài thời gian giữ chức danh đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu, không cần thực hiện lại toàn bộ thủ tục bổ nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Phụ cấp trách nhiệm kế toán trưởng là bao nhiêu? 0,2 lần mức lương cơ sở/tháng (tương đương 506.000 đồng/tháng theo mức lương cơ sở hiện hành 2.530.000 đồng/tháng), áp dụng với đơn vị thuộc khoản 1, 3, 4, 5, 8 Điều 2 Thông tư 04/2018/TT-BNV.

Phụ cấp trách nhiệm phụ trách kế toán là bao nhiêu? 0,1 lần mức lương cơ sở/tháng (tương đương 253.000 đồng/tháng), áp dụng với người được bổ nhiệm/bố trí làm phụ trách kế toán theo Điều 6 Thông tư 04/2018/TT-BNV.

Phải bổ nhiệm lại kế toán trưởng khi nào? Chậm nhất 90 ngày trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm (thời hạn thông thường là 5 năm), và quyết định bổ nhiệm lại phải ban hành trước ít nhất 1 ngày làm việc tính đến ngày hết hạn.

Kế toán trưởng sắp nghỉ hưu có cần bổ nhiệm lại theo đúng thủ tục không? Nếu còn dưới 2 năm công tác đến tuổi nghỉ hưu, cơ quan có thẩm quyền có thể quyết định kéo dài thời gian giữ chức danh đến khi đủ tuổi nghỉ hưu mà không cần thực hiện lại toàn bộ thủ tục bổ nhiệm.

Không bổ nhiệm lại đúng hạn thì sao? Nếu không thực hiện bổ nhiệm lại theo đúng thời hạn quy định (90 ngày trước khi hết hạn), người đó có thể không còn đủ điều kiện được xét bổ nhiệm lại mà phải thực hiện thủ tục bổ nhiệm lần đầu.

Kết luận

Phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng theo Thông tư 04/2018/TT-BNV là 0,2 lần mức lương cơ sở, còn phụ trách kế toán là 0,1 lần — một số đơn vị đặc thù (ban quản lý dự án, quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách) áp dụng mức do cấp có thẩm quyền quyết định trên cơ sở vận dụng 2 mức trên. Đơn vị kế toán cần đặc biệt lưu ý mốc 90 ngày trước khi hết thời hạn bổ nhiệm (thường là 5 năm) để tiến hành thủ tục bổ nhiệm lại đúng hạn, tránh gián đoạn chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

Đồng hành cùng ACAC Academy

Cập nhật văn bản pháp luật chỉ là bước đầu. Điều tạo ra khác biệt là biến quy định mới thành quy trình chuẩn, báo cáo chính xác và quyết định tài chính đúng lúc. ACAC Academy đồng hành cùng kế toán và CEO qua các chương trình sau:

Kế toán trưởng: Khóa huấn luyện Kế toán trưởng dành cho kế toán muốn nâng tầm tư duy quản trị và tuân thủ pháp lý.
Kế toán mới vào nghề: Khóa Kế toán tổng hợp thực hành trên nghiệp vụ và chứng từ thực tế.
Ứng dụng AI: Khóa Kế toán trưởng tích hợp AI và Khóa ứng dụng AI cho tài chính kế toán để tự động hóa công việc lặp lại.
CEO và chủ doanh nghiệp: Khóa huấn luyện quản trị tài chính – kế toán dành cho CEO giúp làm chủ con số, báo cáo tài chính và dòng tiền.
Học trực tuyến: Hệ thống E-learning ACAC để học linh hoạt theo lộ trình.